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APPI 開示請求対応 SOP:来ないために来た時に溃さない

2026/9/16

C 方向·出海合规。APPI の開示・訂正・利用停止請求は理論でなく運用——规约に请求方法を書いたら、それは手順書とセットでなければ事故る。

背景与问题

  • 保有個人データの開示請求が来たとき:①受付方法は规约に明记済み(義務)②対応期限は「遅滞なく」——指針上はおおむね 30 日以内が目安、遅れる場合は遅延の理由を通知する義務【事実:指針の運用目安,条文中の数字は待核】。

发现

手順設計【推断:规约/既存設計の整理】:

  • 受付:専用フォーム 1 つ(opc-terms-of-service-template の「開示等の請求方法」条と连结)——メール散在は取りこぼしの元。
  • 本人確認:運転免許等の 2 点確認 or アカウント登录情报照合——LINE 主体のサービスでは LINE での本人確認の设計が要【推测:确认强度は法务确认事項】。
  • 手数料:開示請求には最大 ~¥1,000 程度まで手数料を取れる(规约に明记した場合)【事実:上限の運用は自治体条例等に準拠,自家では無料運用を想定】。
  • 対応:データ検索(D1/backup 両方——opc-data-retention-policy の所在表)→30 日以内に回答→遅延时は理由通知→audit_log に記録

结论

可行动启发:

  1. 请求受付フォームを首发に含める:规约に书いた以上、受付口は Day 1 から存在する必要——専用 URL+自动受付返信の 2 点だけで足りる。
  2. 「所在表」がないと回答できない:どのデータがどこに何年あるかの一页(opc-data-retention-policy)が開示対応の前提——retention 設計と開示対応は一枚で管理。
  3. audit_log が回答の証跡:いつ/何を/誰が対応したか(opc-family-graph-schema の audit_log)——对应漏れ=报告义务违反リスクの防御。
  4. 発生頻度は低い前提で軽く持つ:家族向けサービスで開示請求は稀【推测】——重装備でなく 1 ページ手順+フォームの軽量運用で足りる。

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