電子帳簿保存法対応(電子受領書類の保存義務)
背景与問題
OPC(B 方向・税務)。2024-01-01 から、電子で受け取った請求書・領収書・契約書は原本のデジタル形式での保存が義務(猶予期間終了)。Paddle の明細・メール添付の請求書を印刷せず正しく保存する運用を整える。月次消込は opc-paddle-payout-reconciliation、輸出免税の立証は japan-digital-export-tax。
发现
(出典はいずれも 2026-09-17 アクセス)
- 義務の事実:2024-01-01 以降、電子で受領した取引文書(請求書・領収書・契約書)は原本のデジタル形式で保存が必須(猶予期間終了。法人も個人事業主も対象)(MailMate、ImageToTable)。
- 保存要件:書籍・発行請求書・受領請求書・領収書等を 7 年間保管(Kotsi CPA)。
- デジタル保存の 3 条件:検索可能・タイムスタンプ・改ざん防止環境(Paradigm Ahead)。
- 対象は 3 カテゴリの文書(電子帳簿・スキャナ保存・電子取引データ)に分かれる(MailMate)。
- 推测:solo の実務問題は「メール/PDF で来た請求書を印刷して紙で保存してしまう」逆転——電子受領なら電子のままがルール。
结论
- フォルダ命名規則で検索可能性を担保:年月_業者_金額のファイル名+年別フォルダ(3 条件の「検索可能」を運用で満たす最小解)。
- Paddle の月次消込(opc-paddle-payout-reconciliation)と 1 フロー化:消込で使う明細 PDF/レポートをそのまま保存フォルダへ——消込と保存を同時に終わらせる。
- 7 年保管をアーカイブ方針に統合:決算書類・リリース記録(EU PLD の 10 年と並ぶ長期)と同じ「長期保管」レイヤーで管理する。
- 紙で受けたものだけ紙保存:電子受領を紙に印刷して保存する逆転をやめる(2024-01 以降の義務の核、事実)。
待办 / 下次继续
关联
opc-paddle-payout-reconciliation japan-digital-export-tax opc-year-end-checklist opc-decision-log